אחת השאלות המרכזיות המלוות את הארגון מיומו הראשון היא שאלת היעילות, המגדירה את התנאים האופטימליים הן לעובדים והן להנהלה. הגורמים המשפיעים על יעילות הארגון הם רבים ומגוונים, אך מתחילים ללא ספק בסביבת העבודה – החל מהתאורה, האור והאוויר, דרך עיצוב החלל והריהוט המשרדי המשפיע על עיצוב האווירה, ועד פרמטרים כמו פרטיות והתאמת סביבת העבודה לצרכי הארגון המודרני. אז מהם אותם צרכים וכיצד הם מקבלים מענה? – התשובות במאמר לפניכם.
שינוי מתמיד של סביבת העבודה
הארגון המודרני מתאפיין בראש ובראשונה בשינוי מתמיד של הגדרת סביבת העבודה. ההאצה והפיתוח הטכנולוגי של העשורים האחרונים טשטשו את הגבול הנוגע להבחנה בין עבודה לפנאי, ובהתאם לכך, עיצוב משרדים כיום מצריך פתרונות ושיטות חדשות אשר מיישרים קו עם התפיסה העיצובית החדשה. חשוב להבין כי עיצוב משרדים מתחיל בראש ובראשונה בהבנה של צרכי החברה – הן הצרכים הנוכחיים והן הצרכים העתידיים. בחינת החלל הנתון, סגנון העבודה הנהוג בחברה, עיצוב המותג, ערכי הארגון והחזון העסקי – כולם צריכים לבוא לידי ביטוי בעיצוב הכללי ובתכנון סביבת עבודה של הארגון המודרני.
הטמעת תרבות ארגונית מפותחת
כל חברה מונעת ממטרות המגדירות את תרבותה הארגונית. תרבות זו, נועדה להניע את העסק ואת מהותו ולגרום לו להתפתח ולשגשג. התרבות הארגונית של כל ארגון זקוקה לתמיכה הבאה לידי ביטוי בסביבת העבודה. לכן, עיצוב משרדים בצורה נכונה המשקפת את התרבות ואת קודי ההתנהגות בחברה הינה תשתית הכרחית לתמיכה בעסק, להנעתו ולהתפתחותו.
משיכת כוח אדם צעיר וכשרוני
ארגונים מודרנים מחפשים אחר האנשים הכשרוניים ביותר לקידום והצלחת העסק, ומשקיעים משאבים לא מעטים לצורך איתור כוח אדם זה. כל עוד עסק מצליח למשוך אליו כח אדם צעיר, כשרוני וייחודי – הוא נותר אטרקטיבי. חשוב להבין כי סביבת העבודה הינה שיקול משמעותי עבור הדור הצעיר היודע שהוא עומד לבלות במשרד שעות לא מעטות. מכאן שתכנון סביבת עבודה המעניקה חוויה נעימה ונותנת לעובדים תחושה שהם משמעותיים לחברה, תשאיר עובדים לאורך זמן במקום עבודתם ותהווה מודל השראה לעובדים נוספים שירצו להיות חלק מהחברה.
המשרד הוא הבית השני, לפעמים הראשון
בארגון המודרני, אנשים מבלים יותר בעבודה מאשר בכל מקום אחר. למקום בו אנו מבלים רב שעות היממה יש ללא ספק השפעה ניכרת על מצב רוחנו ונפשנו. השפעה זו יכולה להביא לעייפות, חוסר ריכוז ואף התשה, או לחילופין לעודד יצירתיות, שיתופי פעולה, מצב רוח טוב וחיוניות. עיצוב סביבת עבודה נכונה ימנף את ההשפעה המצטברת של מקום העבודה על העובד. בנוסף, על סביבת העבודה לעודד אינטראקציה בין העובדים ויצירת שיתופי פעולה. כאשר העובדים נמצאים בקשר טבעי אחד עם השני ושוהים בסביבת עבודה מעוצבת הם שואבים רעיונות אחד מהשני ביתר קלות והופכים פרודוקטיביים יותר, יעילים יותר ומרוצים יותר.
לסיכום, הבנת צרכי הארגון המודרני חשובה לצורך תכנון סביבת עבודה מושכל ונכון. עיצוב משרדים טוב יגדיר מראש את צרכי העובדים הן כאינדיבידואלים והן כצוות, ויחשוב היטב על הצרכים הארגוניים של בית העסק. הטמעת ערכים, תרבות ארגונית ומיתוג הארגון בצורה הטובה ביותר הם שיעניקו את הייחודיות שבעיצוב ויביאו לידי ביטוי את השפעתו הייחודית על סביבת העבודה, על יעילות הארגון ותפוקת העובדים.
