עיצוב משרד חדש הוא תהליך מעניין ומאתגר עבור כל מתכנן ועבור כל בעל משרד. שני בעלי התפקידים רוצים ליצור מקום, בעל תחושה מקצועית אך נעימה, סביבת עבודה טובה עבור העובדים ומקום שיוצר את הרושם הנכון על כל מי שמגיע אליו. בין אם מדובר ברושם קליל, אלגנטי, תזזיתי או רשמי מאד.
שאלת המחיר מהווה אלמנט חשוב בתהליך העיצוב. המחיר הכולל של העיצוב, התכנון והביצוע ישפיע על כל סגנון של עיצוב משרדים ויהווה תמיד אתגר, אלא אם התקציב הוא גדול מאד. קשה לענות על השאלה כמה עולה לתכנן ולעצב משרד חדש ולנקוב בסכום מדויק, כיוון שכל משרד הוא שונה ולכל משרד יש צרכים משלו.
על הכנת תקציב וחלוקה נכונה בין התכנון לביצוע
תקציב של עיצוב משרדים יכול להיות תקציב וגבוה או תקציב מינימלי ונמוך, תלוי ברמת ההשקעה בפרויקט. כל בעל עסק צריך לדעת שכדי ליצור תוצאה טובה, איכותית ועמידה לאורך זמן הוא צריך להשקיע לא רק ברמת הביצוע אלא גם בתכנון נכון.
מעצב פנים או אדריכל שמגיע לתכנן משרד חדש מבצע התאמה מדויקת לכל הצרכים של העובדים במשרד, בודק את השטח ומוצא פתרונות שיאפשרו את השילוב בין נוחות ועבודה טובה ואפקטיבית ובין יצירת רושם עיצובי נכון. זוהי עבודה מאתגרת ששכרה בצידה.
לצד עבודת המעצב או האדריכל שיוצר את התוכנית הראשונית לעיצוב המשרד, יש הוצאות על ביצוע הפרויקט. בין אם מדובר בבניית משרד חדש מאפס או בשיפוץ של נכס קיים, ההוצאה יכולה להשתנות מפרויקט לפרויקט לפי שטח המשרד, סוג הבנייה, חומרי הבניין הדרושים, שילוב של אנשי מקצוע המתמחים בתחומים שונים – למשל קבלן גבס, רצף, מערכות מיזוג אויר וכדומה.
לבסוף, חלק מהתקציב הולך לגימורים – בחירת הריהוט למשרד, דקורציה, חלונות ודלתות ואביזרים אחרים.
איך שולטים על גיבוש וניהול התקציב?
כדי לעבוד בצורה מסודרת ולהיכנס לפרויקט של עיצוב משרדים בצורה מוצלחת, וגם לצאת מהפרויקט עם תוצר איכותי וללא גרעונות, חשוב להיעזר באנשי מקצוע בעלי ניסיון. השלב הראשון בכל תהליך של עיצוב משרד הוא פנייה למשרד אדריכלים שיוכל לקחת חסות על הפרויקט ויעזור גם בחישוב ושקלול התקציב הכולל.
אדריכל המתמחה בתחום של עיצוב משרדים הוא כתובת טובה ועדיפה כיוון שהוא יודע מניסיונו לשערך את גובה התקציב הדרוש ואת ההוצאות הכרוכות בתהליך. לרוב מתבצעת פגישה ראשונית שבמהלכה בודק האדריכל את הנכס יחד עם בעל העסק ומגבש תוכנית בסיסית, לאחר מכן מגיע שלב התכנון ולבסוף שלב הביצוע.
לצד פנייה למשרד אדריכלים כדאי להחליט ולמנות מנהל פרויקט חיצוני ומישהו מתוך עובדי המשרד – או בעל העסק עצמו – שיהיו אחראיים על הקשר עם משרד האדריכלים וינהלו את הפרויקט. מעורבות של מישהו שכל תפקידו הוא לוודא שהפרויקט של עיצוב המשרד מתנהל בצורה תקינה תעזור גם לגבש תקציב מתאים וגם לנהל אותו בצורה הנכונה.
